Il menu "Attività"

Le attività servono per tenere traccia di alcune attività aziendali, siano esse attività tipiche quali la fatturazione, i rinnovi contrattuali, i lavori veri e propri in generale o legati ad un particolare cliente e possono essere utilizzate nelle seguenti sezioni di Nodisorder per catalogare: Allegati, Eventi, Comunicazioni.

Quando sono presenti Allegati , Eventi  o Comunicazioni  legati a un’attività è possibile ricercarli con un click partendo dalle rispettive icone che riportano in alto la loro numerosità.

Il menù principale delle attività è uguale a tutti gli altri menù di Nodisorder, non ne descriviamo quindi nuovamente le funzionalità.

 (Videata principale delle attività)

Cliccando su uno dei nomi delle attività o cliccando il tasto + si accede alla scheda principale in cui gestire le attività.

(La scheda per modificare le attività)

Alcune icone sono le stesse che troviamo nella scheda del contatto, cui rimandiamo per la loro descrizione nel dettaglio.

I campi principali dell’attività.

• Nome, il nome è obbligatorio, deve essere facile da ricercare e memorizzare
• Contatto, è facoltativo può essere cambiato solo se non sono presenti allegati documentali
• Project Manager, è facoltativo
• Dati di archiviazione, sono i dati delle cartelle in cui vengono salvati i documenti dell’attività, se l’attività è assegnata a un contatto gli allegati documentali saranno memorizzatati nella cartella del contatto in una sottocartella con il nome del progetto. Non si possono fare modifiche a questi parametri dopo che sono stati utilizzati per salvare degli allegati.