Di seguito sono descritte le differenti modalità di emissione di documento commerciale di reso o annullo.
Caso A): emissione di documenti di reso/annullo sullo stesso dispositivo da cui è stato emesso il documento commerciale di riferimento.
Per procedere all’emissione di un documento di reso o annullo, deve essere preliminarmente consentita una ricerca del documento commerciale di riferimento nella memoria permanente di dettaglio del dispositivo, verificando la corrispondenza con:
- la matricola del dispositivo dal quale il documento commerciale è stato emesso;
- l’identificativo del documento commerciale (composto dal numero progressivo di chiusura seguito dal numero progressivo del documento commerciale).
- In funzione dell’esito della ricerca si distinguono i seguenti casi:
A.1) Qualora la ricerca abbia avuto esito positivo, deve essere possibile procedere all’emissione del documento commerciale:
- per reso, per un importo pari o inferiore alla capienza di ciascuna aliquota del documento commerciale di riferimento;
- per annullo, esclusivamente per un importo pari a quello del documento commerciale di riferimento, per ciascuna aliquota.
A.2) Qualora la ricerca abbia avuto esito negativo, soltanto nel caso in cui la data del documento commerciale di riferimento sia antecedente alla data del primo documento commerciale presente nella memoria di dettaglio (caso del DGFE sostituito), deve essere possibile procedere con l’emissione di un documento per annullo o reso in modalità manuale come descritto più avanti nel Caso B).
Caso B): emissione di documenti di reso/annullo di un documento commerciale di riferimento emesso da altro dispositivo (o su altro DGFE).
Qualora il documento commerciale sia stato emesso da un altro dispositivo (matricola del dispositivo - RT o server-RT - differente dalla matricola stampata sul documento commerciale di riferimento), o memorizzato su un DGFE precedente (vedi caso A.2), deve essere possibile procedere con l’emissione di un documento per annullo o reso inserendo in modalità manuale le seguenti informazioni, che saranno riportate anche sul documento di reso/annullo:
- la matricola del dispositivo del documento di riferimento;
- la data del documento commerciale a cui si fa riferimento;
- l’identificativo del documento commerciale a cui si fa riferimento;
- le aliquote iva delle operazioni oggetto di reso/annullo;
- il codice lotteria, qualora presente nel documento commerciale di riferimento.
Caso C): emissione di documenti di reso/annullo utilizzando altri elementi probanti l’acquisto.
Come previsto dalla Circolare 3/E del 21-feb-20, deve essere possibile procedere con l’emissione di un documento per annullo o reso anche utilizzando altri “elementi che possono confermare all’esercente l’avvenuto acquisto, come nel caso della ricevuta del POS o dei vuoti a rendere.”
In tali casi, deve essere possibile procedere con l’emissione di un documento per annullo o reso inserendo in modalità manuale le seguenti informazioni, che saranno riportate anche sul documento di reso/annullo:
- in sostituzione della matricola del dispositivo, una sigla descrittiva:
- “POS” nel caso di ricevuta POS;
- “VR” nel caso di vuoti a rendere;
- “ND” in altri eventuali casi residuali (es. reso/annullo di scontrino fiscale emesso da Misuratore Fiscale, da procedure WEB o altro).
- la data dell’operazione a cui si fa riferimento;
- le aliquote iva delle operazioni oggetto di reso/annullo.
Il JSON da inviare a FM Driver POS dovrà avere una chiave aggiuntiva:
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